A világjárvány idején sokan, akik nem használták a Microsoft OneNote-ot a munkahelyükön, elkezdték használni az alkalmazást jegyzetek feljegyzésére és megosztására számos cégvezetővel. Ahogy a OneNote egyre népszerűbb, a Microsoft megbeszéléseket folytat a Windows-alkalmazások jövő évi módosításairól. A frissítések a szolgáltatás jelentős vizuális frissítéseit tartalmazzák.
A Miscellaneous Update új designt vezetett be a navigációs felhasználói felületen. Ez testreszabható az ügyfelek preferenciáinak és más új funkcióknak megfelelően. A OneNote for Windows frissítések a használt OneNote alkalmazástól függetlenül. Hogyan válhat valakivé, aki frissítéseket kaphat az Office-hoz mellékelt OneNote alkalmazás vagy a Microsoft Store áruházból származó Windows 10 rendszerhez készült OneNote alkalmazás használatával.
A Microsoft szerint a Windows és az Office frissítései felhasználhatók a két alkalmazás kombinálására, hogy a Windows felhasználók számára a OneNote alkalmazás egyszerűségét biztosítsák. A változtatások alkalmazása után a felhasználó új funkciókat és meglévő kulcsokat fog látni az alkalmazáshoz hozzáadva. Ez a funkció ma csak a Windows 10 OneNote-ban érhető el. A Windows 10 rendszert használó OneNote-felhasználók azonnal látják a frissítést, így használhatják az új OneNote alkalmazást.
A Microsoft várhatóan 2022 végén küldi el ezeket a meghívókat. A Microsoft azt ígéri, hogy felpezsdíti a jövőt, amely az informatikai szakemberekre összpontosít, és ismerteti az idővel elérhető vezérlőket, valamint a felhasználóknak az új OneNote alkalmazásra való frissítésének tapasztalatait. Ha ma használja a OneNote for Windows 10-et, ma már nem kell semmit tennie. Ez az alkalmazás mindaddig fut, amíg az összes feladat be nem fejeződik. Mindazonáltal minden informatikai szakember, aki a OneNote-ot alkalmazza szervezetében, OneNote-alkalmazásokat telepít.
A Microsoft OneNote egy jegyzetkészítő program, amellyel szabad formátumban gyűjthetők információk, és több felhasználóval is együttműködhet. Gyűjtsön felhasználói megjegyzéseket, fényképeket, képernyőklipeket és hangleírásokat. Jegyzeteit megoszthatja más OneNote-felhasználókkal az interneten vagy a hálózaton keresztül. A Microsoft Office ingyenes önálló alkalmazásként érhető el a hivatalos webhelyről és az alkalmazásboltból Windows 10, macOS, iOS és Android rendszerekhez. A Microsoft OneNote webes verzióját is kínálja a OneDrive és az Office for the web részeként.
A felhasználók navigálhatnak egy mappa oldalain, és megjegyzéseket fűzhetnek hozzá ceruzával, szövegszerkesztővel vagy rajzeszközzel. A felhasználók hiperhivatkozásokat és beágyazott multimédiás felvételeket adhatnak hozzá. Hozzáadhat olyan tartalmat is, amely belefoglalható, például YouTube-videók.
A OneNote a keresési és indexelési lehetőségeket egy szabad formátumú audio- és grafikai áruházba integrálja. Megtalálhatja a képen található szöveges tartalmat (képernyőképekkel, fényképekkel stb. szkennelheti be a dokumentumot). Ezenkívül keresse meg a „link” megjegyzést a szövegben, és nyomja meg a szöveg gomb hangját a felvétel megkereséséhez. A hangot lejátszhatja, miközben jegyzetet rögzít felvétel közben. Az optikai karakterfelismerés segítségével szöveget vonhat ki vagy másolhat ki képekből és dokumentumokból. Ahogy a OneNote egyre népszerűbb, a Microsoft megbeszéléseket folytat a Windows-alkalmazások jövő évi módosításairól. A frissítések a szolgáltatás jelentős vizuális frissítéseit tartalmazzák. Ez az alkalmazás mindaddig fut, amíg az összes munka be nem fejeződik. A Microsoft azonban azt javasolja, hogy terjessze a OneNote alkalmazást minden olyan informatikai szakember számára, aki a OneNote-ot alkalmazza szervezetében.